Makassar, Petta – Sekretaris DPRD Kota Makassar, Andi Rahmat Mappatoba, menghadiri rapat koordinasi persiapan Hari Ulang Tahun (HUT) ke-419 Kota Makassar, Sabtu (24/10/2026). Rapat yang dipimpin Sekretaris Daerah Kota Makassar, Andi Zulkifly Nanda, tersebut membahas pemantapan teknis pelaksanaan rapat paripurna DPRD di Tribun Lapangan Karebosi.
Pertemuan berlangsung di Ruang Rapat Sekretariat Daerah Kota Makassar. Sejumlah perangkat daerah dan panitia pelaksana turut dilibatkan untuk memastikan persiapan kegiatan berjalan terkoordinasi.
Kehadiran Andi Rahmat menjadi bagian dari koordinasi antara Sekretariat DPRD dan pemerintah kota, terutama dalam menyiapkan kebutuhan teknis rapat paripurna. Sejumlah aspek yang menjadi perhatian meliputi penataan lokasi, kapasitas tempat duduk, serta pengaturan alur tamu undangan.
Penataan Lokasi dan Undangan Jadi Perhatian
Sekda Makassar, Andi Zulkifly Nanda, mengatakan pelaksanaan rapat paripurna di tribun tertutup Lapangan Karebosi membutuhkan perencanaan yang matang. Format kegiatan tersebut berbeda dari peringatan tahun-tahun sebelumnya sehingga memerlukan penyesuaian tata ruang.
“Berbeda dari tahun-tahun sebelumnya yang diisi dengan upacara formal biasa, tahun ini kita menggelar Rapat Paripurna DPRD di Lapangan Karebosi. Kebutuhan ruang sidang anggota dewan memengaruhi ketersediaan kursi di tribun tertutup,” ujar Andi Zulkifly.
Keterbatasan kapasitas tribun membuat panitia perlu mengatur penempatan pimpinan sidang, anggota DPRD, dan tamu undangan secara proporsional. Pengaturan tersebut diharapkan mendukung kelancaran acara tanpa mengabaikan kebutuhan protokoler.
Andi Zulkifly juga meminta Bagian Protokol berkoordinasi dengan Sekretariat DPRD untuk memetakan tempat duduk dan mengatur alur kedatangan tamu. Daftar undangan perlu disesuaikan dengan kapasitas lokasi, dengan memperhatikan prioritas bagi pejabat VVIP dan VIP.
Siapkan Akses Siaran Langsung bagi Masyarakat
Selain penataan tempat, rapat membahas alternatif agar masyarakat tetap dapat mengikuti jalannya rapat paripurna meskipun kapasitas tribun terbatas. Salah satu opsi yang diarahkan ialah penyediaan fasilitas siaran langsung atau akses melalui Zoom hingga tingkat kelurahan.
“Kami minta Bagian Protokol mengatur ulang pemetaan tempat duduk dan menyusun skema alur tamu. Pengurangan kapasitas tempat ini juga perlu disiasati dengan penyediaan fasilitas live streaming atau saluran Zoom hingga ke tingkat kelurahan agar masyarakat tetap bisa mengikuti jalannya sidang paripurna,” kata Andi Zulkifly.
Rencana tersebut diharapkan memperluas akses masyarakat terhadap agenda peringatan hari jadi kota. Dengan demikian, keterbatasan tempat tidak sepenuhnya menghalangi warga untuk menyaksikan rapat paripurna.
Dalam rapat yang sama, Sekda juga meminta Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Makassar menyelesaikan video dokumenter mengenai capaian kinerja dan penghargaan pemerintah kota. Materi tersebut ditargetkan rampung dan siap ditinjau pada 1 November 2026.
Persiapan turut mencakup penyajian menu tradisional khas Makassar bagi tamu undangan sebagai bagian dari pengenalan identitas budaya lokal.
Koordinasi Dilanjutkan Menjelang Peringatan
Pemantapan persiapan HUT ke-419 Kota Makassar melibatkan berbagai unsur, termasuk Sekretariat DPRD, Bagian Protokol, Bagian Umum, Bagian Hukum, Diskominfo, serta tim penyelenggara acara.
Seluruh unsur panitia dijadwalkan kembali menggelar rapat pemantapan teknis pada 1 November 2026. Pertemuan tersebut akan digunakan untuk mengevaluasi kesiapan akhir sebelum rangkaian puncak peringatan berlangsung.
Melalui koordinasi lintas perangkat daerah, persiapan rapat paripurna diharapkan berjalan tertib dan lancar. Keterlibatan Sekretariat DPRD juga menjadi bagian penting dalam memastikan kebutuhan kelembagaan dan protokoler dapat diselaraskan dengan rencana penyelenggaraan HUT Kota Makassar.
